1、情况一：文档已出现症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容）。
【资料图】
2、 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
3、 2、 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注 墨迹注释插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。
4、) 3、（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
5、要除去所有批注，您必须删除它们。
6、单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。
7、（3） 如果需要确认每一处修订：A． 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处B． 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
8、 4、 保存文档。
9、情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录对文档的修改过程。
10、1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。
11、2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。
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